Jenis Visa Kerja Jepang

Visa kerja Jepang sebenarnya bukan satu jenis visa, melainkan belasan status tinggal (status of residence) yang masing-masing terikat pada jenis pekerjaan tertentu. Visa yang kamu dapatkan tergantung pada tawaran kerjamu, bukan sebaliknya. Per Oktober 2024, jumlah pekerja asing di Jepang mencapai 2,3 juta orang, angka tertinggi sepanjang sejarah, dan mereka tersebar di berbagai status tinggal ini.

Artikel ini menjelaskan jenis visa kerja Jepang dari awal: apa saja jenisnya, siapa yang cocok untuk masing-masing, syaratnya, dan cara mendapatkannya. Bila kamu masih bingung jalur mana yang cocok untukmu, baca juga artikel Cara Kerja di Jepang yang menjelaskan empat jalur utama bekerja di Jepang.

Jenis Visa Kerja Jepang

Delapan status di atas adalah yang paling sering dipakai pekerja asing di Jepang. Selain itu ada status lain seperti magang (Technical Intern Training / Ikusei Shuro) dan program G to G lewat BP2MI, yang bukan visa kerja penuh melainkan program pelatihan dan penempatan pemerintah. Detail magang sudah saya tulis di artikel Magang Jepang Diganti Ikusei Shuro Mulai 2027.

Visa Engineer

Visa Engineer, nama lengkapnya Engineer / Specialist in Humanities / International Services, adalah visa kerja yang paling umum untuk pekerjaan kantoran di Jepang. Visa ini mencakup insinyur IT, desainer, penerjemah, staf marketing, konsultan, dan berbagai pekerjaan profesional lainnya. Inilah visa yang dipakai sebagian besar pekerja asing berkualifikasi universitas di Jepang.

Syarat utamanya adalah gelar sarjana (S1) atau pengalaman kerja relevan minimal 10 tahun di bidang terkait. Masa tinggal awal adalah 1, 3, atau 5 tahun, tergantung keputusan Imigrasi, dan bisa diperpanjang selama kamu masih bekerja. Visa ini adalah jalur standar menuju permanent residence (PR) di Jepang: setelah tinggal dan bekerja beberapa tahun dengan visa ini, kamu bisa mengajukan PR.

Yang mengejutkan banyak orang: untuk visa Engineer, tidak ada syarat bahasa resmi. Imigrasi tidak meminta sertifikat JLPT. Namun dalam praktiknya, kemampuan bahasa Jepang sangat menentukan apakah perusahaan mau mempekerjakanmu: JLPT N1 atau N2 adalah nilai tambah besar saat melamar, dan banyak perusahaan yang secara tidak resmi mensyaratkan N2 untuk posisi yang berhubungan dengan pelanggan atau dokumen berbahasa Jepang.

Pemegang visa Engineer juga bisa membawa keluarga (istri atau suami dan anak) dengan visa dependent, sehingga mereka bisa tinggal dan bersekolah di Jepang bersamamu. Setelah tinggal terus-menerus selama 10 tahun, atau lebih cepat bagi yang memenuhi syarat tertentu seperti pemegang HSP, kamu bisa mengajukan permanent residence dan menetap di Jepang tanpa batas waktu.

Visa SSW

Visa SSW (Specified Skilled Worker / Tokutei Ginou) adalah visa untuk sektor-sektor yang kekurangan tenaga kerja, dan merupakan jalur utama bagi pekerja Indonesia tanpa gelar sarjana. Sejak diluncurkan April 2019, jumlah pemegangnya sudah melampaui 336.000 orang per Juni 2024.

SSW mencakup 19 bidang sejak Januari 2026, termasuk perawatan lansia, pertanian, manufaktur, perhotelan, pengolahan makanan, konstruksi, dan transportasi. Syarat lengkapnya, termasuk ujian keterampilan per bidang dan pengecualian bagi eks magang, sudah saya tulis di artikel Syarat dan Cara Daftar Tokutei Ginou (SSW).

Visa Highly Skilled Professional

Visa Highly Skilled Professional (HSP) adalah visa berbasis poin untuk profesional dengan kualifikasi tinggi: peneliti, eksekutif, dan pekerja bergaji tinggi dengan gelar lanjutan. Untuk mendapatkannya, kamu harus mencetak minimal 70 poin dalam sistem penilaian Imigrasi, yang menghitung gelar akademis, pengalaman kerja, usia, dan gaji.

Perhitungan poinnya antara lain: gelar doktor 30 poin, gelar master 20 poin, pengalaman kerja 10 tahun atau lebih 20 poin, dan kemampuan bahasa Jepang (JLPT N1 atau N2) menambah poin. Masa tinggal awal adalah 5 tahun, dan bagi yang mencetak 80 poin atau lebih, masa tinggal menjadi tidak terbatas setelah 1 tahun. Keuntungan terbesar visa ini adalah jalur cepat ke permanent residence: PR bisa didapat dalam 1 sampai 3 tahun, jauh lebih cepat daripada visa biasa yang membutuhkan waktu bertahun-tahun.

Visa Lainnya

Visa Intra-company Transferee adalah untuk karyawan yang dipindahkan oleh perusahaannya ke cabang atau kantor di Jepang. Syaratnya, kamu harus sudah bekerja di perusahaan yang sama minimal 1 tahun sebelum dipindah. Masa tinggal awal 1, 3, atau 5 tahun.

Visa Skilled Labor adalah untuk pekerjaan yang membutuhkan keahlian khusus yang diakui secara internasional: koki masakan Prancis atau Italia, arsitek, pelatih olahraga, dan sommelier. Syaratnya adalah pengalaman 10 tahun atau lebih, atau keahlian khusus yang terbukti.

Visa Instructor adalah untuk guru di sekolah dasar dan menengah, baik sekolah internasional maupun sekolah negeri. Syaratnya adalah kualifikasi mengajar yang relevan dengan mata pelajaran yang diajarkan.

Visa Business Manager adalah untuk pengusaha yang ingin membuka atau mengelola bisnis di Jepang. Reformasi terbaru menaikkan modal minimal menjadi ¥30 juta (sekitar 200.000 dolar AS), naik signifikan dari ketentuan sebelumnya. Visa ini cocok untuk yang ingin berwirausaha, bukan bekerja untuk perusahaan lain.

Cara Mendapatkan Visa Kerja Jepang

Proses mendapatkan visa kerja Jepang terdiri dari tiga tahap, dan tahap yang paling penting adalah yang pertama: Certificate of Eligibility (CoE).

Tahap pertama, perusahaan sponsor mengajukan CoE ke kantor Imigrasi di Jepang. CoE adalah dokumen yang menyatakan Imigrasi menyetujui status tinggalmu dan kamu memenuhi syarat. Proses ini memakan waktu 1 sampai 3 bulan. Tahap kedua, setelah CoE terbit, kamu membawa CoE itu ke Kedutaan Besar atau Konsulat Jepang di Indonesia untuk mengajukan visa, yang biasanya selesai dalam sekitar satu minggu. Tahap ketiga, setelah visa ditempel di paspor, kamu berangkat ke Jepang dan Imigrasi menerbitkan kartu penduduk (residence card) saat kamu tiba di bandara.

Dokumen yang umumnya dibutuhkan: CoE, formulir aplikasi, riwayat hidup, paspor yang masih berlaku beserta salinannya, foto ukuran paspor, kontrak kerja yang menjelaskan posisi, gaji, dan durasi kerja, ijazah dan sertifikat profesional, serta dokumen perusahaan seperti sertifikat registrasi perusahaan, laporan pemotongan pajak, dan laporan keuangan terbaru. Biaya visa sekitar ¥3.000 untuk sekali masuk atau ¥6.000 untuk beberapa kali masuk.

Satu hal yang harus dipahami: kecuali visa Business Manager, semua visa kerja membutuhkan perusahaan sponsor di Jepang. Tidak ada visa kerja yang bisa didapat tanpa tawaran kerja dari perusahaan Jepang. Bila ada agen yang menjanjikan visa kerja tanpa tawaran kerja, dengan imbalan biaya tertentu, itu penipuan. Panduan lengkap proses visa kerja bisa dibaca di panduan visa kerja Pebl dan panduan program kerja OTCA.

Visa Mana yang Cocok untukmu?

Bila kamu lulusan S1 dan ingin bekerja kantoran, visa Engineer adalah jalurnya. Bila kamu tidak punya gelar sarjana tapi punya keterampilan di salah satu dari 19 bidang SSW, visa SSW adalah jalurnya. Bila kamu punya pengalaman 10 tahun atau lebih di bidang yang membutuhkan keahlian khusus seperti memasak atau arsitektur, visa Skilled Labor bisa jadi jalurnya. Bila kamu peneliti atau eksekutif bergaji tinggi dengan gelar lanjutan, hitung poinmu untuk visa Highly Skilled Professional. Bila perusahaanmu memindahkanmu ke Jepang, visa Intra-company Transferee yang berlaku. Bila kamu ingin membuka bisnis sendiri, siapkan modal ¥30 juta untuk visa Business Manager.

Yang paling penting: tentukan dulu pekerjaan dan perusahaanmu, baru visa mengikuti. Banyak orang membuang waktu mencari "visa yang paling mudah", padahal tidak ada visa yang mudah tanpa tawaran kerja. Fokuskan energimu untuk mendapatkan tawaran kerja dari perusahaan Jepang yang bersedia menjadi sponsormu, karena setelah tawaran itu ada, proses visanya menjadi urusan administrasi yang bisa diikuti langkah demi langkah.

Menutup artikel ini, pendapat saya sederhana. Kesalahan terbesar pelamar visa kerja Jepang adalah mengurus visa sebelum mengurus pekerjaan, padahal urutannya terbalik: pekerjaan dulu, visa mengikuti. Perusahaan yang mempekerjakanmu akan mengurus CoE, dan CoE itulah yang membuka pintu visanya. Jadi bila kamu ingin bekerja di Jepang, pertanyaan pertamamu bukanlah "visa apa yang harus saya urus", melainkan "perusahaan mana yang mau mempekerjakan saya". Jawab pertanyaan itu dulu, dan visanya akan mengikuti.