Cara Pindah Kerja di Jepang untuk Pekerja SSW

Pindah kerja di Jepang untuk pemegang visa Tokutei Ginou (SSW) adalah hak yang dijamin aturan, dan inilah salah satu perbedaan terbesar SSW dengan program magang lama. Pemegang SSW boleh pindah perusahaan selama masih dalam bidang yang sama, atau antar bidang yang memiliki kesamaan ujian keterampilan. Aturan 2026 semakin mempertegas transparansi proses ini, supaya pekerja tidak dipersulit saat mengajukan pengunduran diri sesuai prosedur hukum ketenagakerjaan Jepang.

Tapi hak ini bukan berarti kamu bisa langsung bekerja di perusahaan baru begitu menandatangani kontrak. Ada prosedur yang wajib dilalui: mengajukan perubahan organisasi penerima ke kantor Imigrasi dan menunggu persetujuan selama 1 sampai 2 bulan, dan selama masa tunggu itu kamu belum diizinkan bekerja di tempat baru. Artikel ini menjelaskan cara pindah kerja di Jepang untuk pekerja SSW dari awal sampai selesai: syaratnya, dokumennya, langkah-langkahnya, dan jebakan yang harus dihindari.

Apakah Pekerja SSW Boleh Pindah Kerja?

Ya, boleh. Aturan dasar dari Badan Layanan Imigrasi Jepang (ISA) menyatakan pemegang visa Tokutei Ginou berhak pindah perusahaan selama masih berada dalam kategori bidang pekerjaan yang sama, atau antar bidang yang memiliki kesamaan ujian keahlian. Ini berbeda dengan program magang lama (TITP), di mana peserta dilarang total pindah kerja selama kontrak tiga tahun.

Kebijakan terbaru yang berlaku di 2026 semakin mempertegas transparansi proses ini. Perusahaan penerima maupun lembaga penyalur dan pendukung (Touroku Shien Kikan, disingkat TSK) dilarang menahan dokumen pribadi pekerja atau menghalangi hak pindah kerja tanpa alasan hukum yang sah. Bila perusahaanmu mengancam atau menahan dokumen saat kamu mengajukan pengunduran diri, itu pelanggaran, dan kamu bisa melaporkannya.

Satu hal yang perlu dipahami: hak pindah kerja berlaku dalam batas bidang. Bila kamu bekerja di bidang pengolahan makanan dan ingin pindah ke perusahaan pengolahan makanan lain, tidak ada masalah. Bila kamu ingin pindah ke bidang yang berbeda, misalnya dari pengolahan makanan ke konstruksi, kamu perlu lulus ujian keterampilan bidang baru terlebih dahulu, karena setiap bidang punya ujiannya sendiri. Syarat lengkap SSW sudah saya tulis di artikel Syarat dan Cara Daftar Tokutei Ginou (SSW).

Syarat Pindah Kerja SSW

Saran yang banyak diberikan adalah bekerja minimal satu tahun di perusahaan pertama sebelum pindah. Ini bukan aturan resmi, melainkan saran praktis: satu tahun pengalaman membuat riwayat kerjamu lebih kuat di mata perusahaan baru, dan menunjukkan bahwa kamu bukan pekerja yang mudah menyerah. Bila alasan pindahmu adalah pelanggaran kontrak atau kondisi kerja yang buruk, jangan menunggu satu tahun, laporkan dan pindahlah sesuai prosedur.

Cara Pindah Kerja SSW dalam 5 Langkah

Langkah pertama, cari perusahaan baru. Carilah lowongan di bidangmu lewat situs pencari kerja yang melayani orang asing, seperti Daijob, Gaijinpot, MyNavi, Wantedly, LinkedIn, dan Indeed. Siapkan dua dokumen lamaran khas Jepang: rirekisho (riwayat hidup) dan shokumu keirekisho (riwayat pekerjaan). Ikuti proses seleksi perusahaan baru sampai kamu menerima tawaran kerja tertulis.

Langkah kedua, ajukan pengunduran diri ke perusahaan lama. Secara hukum perdata Jepang, pekerja dengan kontrak tak tentu wajib memberi tahu minimal 2 minggu sebelumnya, namun aturan internal perusahaan (shuugyou kisoku) biasanya meminta pemberitahuan 1 bulan sebelumnya agar transisi berjalan baik. Ajukan secara tertulis, simpan salinannya, dan patuhi batas waktu yang berlaku di perusahaanmu. Jangan berhenti kerja mendadak tanpa pemberitahuan, karena itu bisa merugikan posisimu secara hukum.

Langkah ketiga, minta dokumen dari perusahaan lama. Dua dokumen yang wajib kamu dapatkan adalah surat keterangan berhenti bekerja (Taishoku Shoumeisho) dan slip pemotongan pajak (Gensen Choushuuhyou). Keduanya dibutuhkan untuk proses di Imigrasi dan untuk urusan pajakmu. Perusahaan wajib memberikannya, dan dilarang menahannya.

Langkah keempat, ajukan perubahan organisasi penerima (Tokutei Ginou Shozoku Kikan) ke kantor Imigrasi. Pengajuan ini bisa dilakukan sendiri atau dibantu oleh TSK. Sertakan kontrak kerja baru, dokumen dari perusahaan lama, dan dokumen pendukung lainnya. Setelah pengajuan masuk, kamu menunggu hingga izin baru turun, termasuk pembaruan dokumen penunjang pada kartu penduduk (Zairyu Card).

Langkah kelima, tunggu dan mulai bekerja. Masa tunggu persetujuan dari Imigrasi umumnya memakan waktu 1 sampai 2 bulan, dan selama masa tunggu itu kamu belum diizinkan bekerja di tempat baru. Setelah izin turun, kamu bisa mulai bekerja di perusahaan baru. Jangan lupa, kamu wajib memberitahu Imigrasi tentang perusahaan barumu dalam waktu 2 minggu setelah mulai bekerja.

Dokumen yang Harus Dibawa

Simpan semua dokumen ini dalam bentuk asli dan salinan. Bila perusahaan lama menolak memberikan Taishoku Shoumeisho atau Gensen Choushuuhyou, laporkan ke TSK atau ke kantor Imigrasi, karena penolakan itu melanggar aturan. Jangan pernah menyerahkan paspor atau Zairyu Card aslimu ke perusahaan atau pihak lain untuk ditahan, karena dokumen itu milikmu.

Berapa Lama Prosesnya?

Seluruh proses pindah kerja, dari mulai mencari lowongan sampai mulai bekerja di perusahaan baru, umumnya memakan waktu 3 sampai 6 bulan. Waktu terpanjang biasanya dihabiskan untuk mencari perusahaan baru dan mengikuti seleksinya, karena perusahaan Jepang punya proses rekrutmen yang bertahap. Setelah kontrak baru didapat, proses di Imigrasi memakan waktu 1 sampai 2 bulan.

Masa tunggu 1 sampai 2 bulan di Imigrasi adalah bagian yang paling perlu disiapkan. Selama masa itu kamu tidak boleh bekerja di perusahaan baru, sehingga kamu tidak punya penghasilan. Siapkan dana darurat sebelum pindah, cukup untuk menutup biaya hidup selama dua bulan. Mencari pekerjaan baru sambil masih bekerja adalah cara paling aman untuk pindah kerja di Jepang, karena kamu tetap punya penghasilan selama proses seleksi dan pengajuan di Imigrasi berjalan. Jangan mengundurkan diri dulu baru mencari kerja, karena masa tunggu tanpa penghasilan akan jauh lebih panjang.

Yang Tidak Boleh Dilakukan Perusahaan Lama

Perusahaan lama tidak boleh menahan dokumen pribadimu, tidak boleh menghalangi hak pindah kerjamu tanpa alasan hukum yang sah, dan tidak boleh memotong gajimu sebagai hukuman karena kamu mengajukan pengunduran diri. Bila perusahaanmu melakukan hal-hal ini, laporkan ke TSK yang mendampingimu, atau langsung ke kantor Imigrasi dan Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan (MHLW). Pedoman pengawasan yang makin ketat di 2026 membuat pelanggaran seperti ini lebih mudah ditindak.

Sebaliknya, kamu juga punya kewajiban. Patuhi batas waktu pemberitahuan pengunduran diri, serahkan pekerjaanmu dengan baik, dan jangan membawa rahasia perusahaan atau merusak fasilitas saat pergi. Pindah kerja yang bersih melindungi reputasimu dan memudahkan proses di perusahaan baru.

Kapan Sebaiknya Pindah?

Waktu terbaik untuk pindah kerja di Jepang adalah setelah kamu bekerja minimal satu tahun di perusahaan pertama, sebelum masa berlaku kartu pendudukmu habis, dan setelah kamu punya tabungan cukup untuk dua bulan tanpa penghasilan. Bila perusahaanmu memberikan bonus tahunan, pertimbangkan untuk menunggu sampai bonus itu cair sebelum mengajukan pengunduran diri. Hindari pindah di tengah masa sibuk perusahaan bila kamu ingin serah terima yang lancar, karena perusahaan yang merasa ditinggal di saat sulit cenderung mempersulit proses administrasinya, meski mereka tidak berhak melakukannya.

Pindah Kerja untuk Pekerja Magang

Aturan pindah kerja untuk pekerja magang berbeda, karena magang bukan status pekerja penuh. Di bawah TITP lama, peserta dilarang total pindah kerja selama kontrak. Di bawah sistem baru Ikusei Shuro, yang menggantikan TITP mulai 1 April 2027, peserta boleh pindah kerja setelah dua tahun untuk tujuh bidang khusus, dan setelah satu tahun untuk sepuluh bidang lainnya. Detail lengkapnya sudah saya tulis di artikel Magang Jepang Diganti Ikusei Shuro Mulai 2027.

Bila kamu masih berstatus magang dan ingin pindah ke SSW, jalurnya adalah menyelesaikan magang sampai tahap tertentu, lalu beralih ke SSW di bidang yang sama. Lulusan magang tiga tahun di bidang yang sama dibebaskan dari ujian bahasa dan ujian keterampilan SSW. Rencanakan transisi ini enam bulan sebelum masa berlaku kartu penduduk magangmu habis, supaya tidak ada jeda yang membuat status tinggalmu bermasalah.

Panduan lengkap tentang pindah kerja untuk pemegang SSW bisa dibaca di aturan baru pindah kerja Tokutei Ginou dan panduan tenshoku Coto Institute.

Menutup artikel ini, pendapat saya sederhana. Hak pindah kerja adalah alasan terbesar mengapa SSW lebih baik daripada magang lama: kamu tidak terjebak di satu perusahaan selama bertahun-tahun. Tapi hak ini harus dipakai dengan bijak. Jangan pindah karena bosan atau karena tawaran gaji yang sedikit lebih tinggi tanpa menghitung risikonya, karena masa tunggu 1 sampai 2 bulan tanpa penghasilan adalah harga yang nyata. Pindahlah karena alasan yang jelas: perusahaan yang melanggar kontrak, kondisi kerja yang buruk, atau kesempatan yang benar-benar lebih baik. Siapkan dana darurat, urus dokumenmu dengan benar, dan ikuti prosedurnya sampai selesai. Semua artikel kerja ada di kategori Kerja di Jepang.